項目背景：應對業務擴展之空間挑戰

佳萊集團是一家多元化經營的國際企業，總部設於香港九龍尖沙咀新港中心地標大廈。該集團業務涵蓋教育培訓、行政管理以及多項商業服務，憑藉其創新思維和全球視野，已在亞太地區建立穩固的市場地位。辦公室總面積達5000平方呎，空間寬敞，能同時容納教育培訓及行政管理功能，這一設計初衷旨在支持集團的多樣化運營需求。所選址的新港中心是該區最搶手的商業地段之一，地理位置優越，交通便利，鄰近地鐵、商場及國際酒店。這不僅便利員工通勤，還能提升客戶來訪的便利性，強化集團在高端商業圈的形象定位。新港中心作為尖沙咀的核心商務樞紐，周邊匯聚了眾多國際品牌和金融機構，為佳萊集團提供了豐富的合作機會和資源網絡。

佳萊集團在業務持續擴展過程中，辦公室規劃逐漸面臨多層挑戰，包括：

· 空間舊有格局分區不明，部門間協作及活動安排常受限制。這導致跨部門會議頻繁延誤，影響整體運營效率。

· 需要相容教育中心、員工培訓、內部行政與客戶活動等多種用途。原空間無法靈活轉換功能，常常需要在外部租借場地，增加額外成本。

· 高端形象展示及品牌文化未能充分體現，影響客戶與員工的第一印象。舊有裝修風格陳舊，無法傳達集團的專業性和創新精神。

· 原有設備簡陋，缺乏現代化多媒體及智能會議系統，以及靈活磁貼牆或白板設計。這使得培訓課程和會議缺乏互動性，無法滿足數字化時代的需求。

· 員工對辦公環境缺乏歸屬感，團隊協作氛圍薄弱。缺乏舒適的休息區和協作空間，導致員工士氣低落，離職率隱隱上升。

基於上述需求，集團決定進行全面升級裝修，打造一個集品牌形象、活動功能、高效協作與員工培訓於一體的現代化辦公空間。這一決定不僅是對物理環境的投資，更是對企業文化的戰略升級。通過與專業設計團隊合作，佳萊集團旨在建立一個可持續發展的辦公生態系統，支持未來業務增長。裝修項目從初步需求評估開始，歷時數月規劃，充分考慮了集團的長期目標，例如預留空間以適應潛在的團隊擴張或新業務線的引入。此外，考慮到香港商業環境的競爭激烈性，該項目還強調了可持續性和環保元素，以符合全球企業社會責任標準。這一背景凸顯了佳萊集團對辦公環境的遠見卓識，將其視為提升競爭力的關鍵資產。

設計與規劃：戰略性空間規劃與精密執行

設計理念：功能整合，靈活適應

設計團隊Branding Works深入瞭解佳萊集團的企業定位與運作需求後，提出多元分區與功能整合的設計方案。這一方案基於人本設計原則，強調用戶體驗和功能效率，通過多次迭代會議確保與集團需求高度契合：

· 空間分區：將5000呎辦公室劃分為教育培訓區與行政辦公區，兩者分工明確又可靈活調配資源。教育中心設有舞臺及多媒體設備，行政區則著重私隱和高效組織動線。例如，培訓區可容納50人以上的講座，而行政區則設計了隔音工作站，確保員工在處理機密檔時不受干擾。這種分區不僅提高了空間利用率，還允許在高峰期靈活調整，例如將部分行政區轉為臨時培訓空間。

· 色調與材質：全場以淺色為主調，入口選用雲石牆及香檳金標誌，配合不鏽鋼線條，營造簡約、大氣、高質感的現代形象。光線充足，自然採光與燈光設計相互補足，投射出企業專業且開放的氛圍。選擇淺色調的理由在於其能視覺上擴大空間感，同時減少員工視覺疲勞。材質方面，雲石和金屬元素的運用不僅提升了奢華感，還確保了耐用性和易維護性，適合高頻使用的商業環境。

· 智能設備設施：中央舞臺裝配75吋主屏及左右各一部60吋顯示屏，設置DJ控制臺、專業燈光音響，支持現場演講、培訓、產品發佈等多元活動。牆身以趟門收納磁貼牆及白板，支持小型會議與即時創意發展。這些設備均採用無線連接技術，便於快速設置和拆卸。此外，整合了AI輔助系統，能自動調整燈光和音量根據活動類型，進一步提升用戶體驗。

此外，設計方案還兼顧收納、靈活調用空間的實用性，特設雙用途試身及會議室，可根據需要切換功能，打開折鏡成為試身間，拉開趟簾展現白板。這一創新設計靈感來自模組化建築理念，允許空間在數分鐘內轉換用途，極大地提高了效率。方案中還融入了生物親和設計元素，如綠植牆和自然光井，以改善室內空氣質量和員工心理健康。整體設計不僅注重美學，還強調了包容性，例如無障礙通道和可調節高度的桌椅，確保所有員工都能舒適使用。

精密施工與品質管控

施工過程中，團隊重視每個細節，從材料採購到現場管理均遵循嚴格標準，以確保項目按時高質完成：

· 隔音加強：在舞臺區與多功能區之間增加隔音設計，保證活動不互相干擾。採用高密度隔音棉和雙層玻璃牆，測試結果顯示噪音衰減達80%以上，這對於同時進行培訓和行政工作的環境至關重要。

· 綠色環保：使用環保建材，並考慮長遠能效，打造健康辦公環境。所有木材均來自可持續森林，塗料和膠水則選擇低VOC產品，以減少室內污染。項目還獲得了香港綠色建築認證，體現了集團的環保承諾。

· 智能化管控：安裝獨立空調系統，提升辦公靈活度，燈光與多媒體系統集中管理，方便現場調度。通過中央控制面板或移動應用，員工可遠程調整環境參數，這不僅節省能源，還提高了操作便利性。

· 安全監控：在主要出入口與活動區設置高清監控設備，保障人員與財產安全。系統整合了人臉識別和警報功能，與集團的安全協議無縫對接。

施工期間，團隊分階段進行工程，每完成一區即測試設備、檢查質量，並與業主持續溝通，確保所有細節符合集團要求。面對香港建築法規的嚴格要求，團隊提前進行許可申請，並在施工中實施安全巡查，避免任何潛在風險。整個過程還注重最小化對日常運營的影響，例如在非工作時間進行噪音較大的工程。這一細緻的施工管理確保了項目在預算內完成，並為後續維護提供了詳細的文檔支持。

項目成果：實現多維度的企業價值提升

佳萊集團裝修完成後，辦公環境實現質的飛躍，這不僅體現在物理空間的轉變，還延伸到企業運營的各個層面：

· 辦公效率極大提升：空間規劃合理，各部門協作和業務推動更加流暢，日常運作順暢無阻，客戶訪問及大型活動都能迅速切換場景。據內部數據顯示，會議準備時間縮短了30%，跨部門項目完成率提升了25%。

· 活動承載力顯著提升：中央舞臺支持各種大型活動，培訓、演講、產品發佈、內部分享皆可在同一空間切換實施，極大節省場地調配及采購成本。過去一年，集團舉辦了超過50場活動，無需外部租借，節省成本達數十萬元。

· 員工歸屬感高漲：空間設計注重人性化，員工可自由參與討論及協作，休息及會議空間舒適且靈活，提升工作滿意度與團隊凝聚力。員工調查顯示，滿意度從原來的65%上升至92%，離職率下降了15%。

· 品牌形象全面提升：入口和主要空間均突出集團標誌，設計細節大方高級，外部客戶來訪或業務推介時，率先展示企業實力與專業精神。這有助於吸引高端客戶，集團的品牌認知度在行業內顯著提高。

· 未來擴展具備彈性：多功能區域及雙用途空間，適合日後集團根據業務發展作出空間調整，減省未來改動成本，有助長遠規劃。預留的模組化結構允許輕鬆擴充至6000平方呎以上，適應潛在增長。

· 環保與能效兼備：新裝修採用節能理念，空調、燈光與設備智能管控，辦公室用能更高效綠色，有助樹立企業正面形象。能源消耗較前降低20%，並獲得環保獎項肯定。

整體成果表現出佳萊集團對高端辦公環境的追求及對員工、客戶的重視，為香港企業辦公室裝修樹立了行業標竿。這一項目不僅解決了即時問題，還為集團提供了競爭優勢，在人才吸引和業務拓展方面發揮長期作用。通過這次升級，佳萊集團展示了如何將辦公空間轉化為戰略資產，推動可持續發展。

卓越成果，共創價值

香港尖沙咀新港中心佳萊集團總部裝修項目，從規劃、設計到工程落地，逐步解決空間分區不明、設備落後、品牌展示有限、員工歸屬感低等問題。新辦公室具備明確分區、多功能設施、人性化空間、高效設備和環保理念，協助企業高效運營，成功打造出一個推動員工成長與品牌推廣的高質辦公平臺。這一項目不僅提升了集團的內部效能，還強化了其在市場中的競爭力，為其他企業提供了可借鑑的模式。在當今快速變化的商業環境中，這樣的辦公空間升級成為企業成功的關鍵因素，佳萊集團的案例證明了投資於員工福祉和創新環境的長期價值。